Algemeen
Iedere deelnemer spant zich in om sponsorgeld bijeen te brengen, het streefbedrag is € 1.000,- .
De deelname aan de challenge is pas geldig na betaling van de deelnemersbijdrage.
Iedere deelnemer dient in voldoende mate verzekerd te zijn voor Wettelijke Aansprakelijkheid (WA), ziekte en ongevallen.
Deelname aan clinics, training en beklimming van de Mont Ventoux zijn geheel voor eigen risico en eigen verantwoordelijkheid.
De stichting Join4Energy aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid. De deelnemer doet afstand van zijn recht om de Stichting Join4Energy aansprakelijk te stellen.
Het bestuur erkent de verantwoordelijkheid ervoor zorg te moeten dragen dat deelnemers op een zo veilig mogelijke manier kunnen deelnemen. Zij realiseert randvoorwaarden die dit mogelijk maken waaronder eisen ten aanzien van de persoonlijke veiligheid. Tevens zal er deskundige medische ondersteuning zijn tijdens de clinics, de training, beklimming en afdaling van de Mont Ventoux.
De Stichting Join4Energy is echter in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer.
Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie, zijnde de stichting Join4Energy, zonder daar een vergoeding voor te claimen.
Tijdens het verblijf
Een begeleidend medisch team is tijdens het verblijf in Frankrijk aanwezig. Zij kunnen individuele deelnemers adviseren en naar vermogen behandelen wanneer er medische klachten optreden. Het medisch team kan deelnemers adviseren af te zien van deelname als daarvoor medische gronden bestaan.
In uiterste gevallen kan het medisch team het bestuur van de stichting adviseren deelnemers van deelname uit te sluiten.
Tijdens de beklimming en afdaling
Tijdens de beklimming en afdaling is een arts van het medisch team mobiel aanwezig. Zij kan waar nodig eerste hulp verlenen bij ongelukken of blessures en daarbij een beroep doen op de andere leden van het team. Het team heeft een beslissende stem als voor individuele deelnemers of groepen deelnemers op medische gronden deelname verder onverantwoord is.
De stichting Join4Energy kan niet aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijk letsel en/of schade aan de fiets en kleding als gevolg van een (verkeers) ongeval tijdens clinics, de training en de beklimming van de Mont Ventoux.
Tijdens clinics en de Challenge Mont Ventoux 2012 van 31 mei t/m 3 juni 2012 is de deelnemer gehouden:
1. voldoende gezond te zijn
2. een deugdelijke fiets te beschikken
3. ten alle tijden een valhelm te dragen
4. zich te houden aan alle geldende verkeersregels
5. zich te gedragen als alle andere weggebruikers en geen uitzonderingspositie in te nemen
6. te waken over zijn eigen veiligheid en de veiligheid van de andere deelnemers en overige weggebruikers
7. zich te houden aan de aanwijzingen die door of namens de stichting Join4Energy tijdens de clinics, verblijf tijdens de Challenge, de training, de beklimming en afdaling Mont Ventoux worden gegeven. Besluiten ter plaatse genomen door de organisatie al dan niet in samenspraak met ondersteunende diensten zijn bindend.
Annuleren
Als een deelnemer een inschrijving wenst te annuleren, zal daartoe een schriftelijk verzoek, aangetekend, aan de organisatie/stichting moeten worden gestuurd via het volgende correspondentieadres:
Stichting Join4Energy
Atalantalaan 11
7534HK Enschede
De organisatie/stichting kan het verzoek inwilligen onder de daarbij vastgestelde voorwaarde dat door de betrokken deelnemer een annuleringsvergoeding wordt voldaan. Deze bedraagt:
- bij annulering van de inschrijving binnen 14 dagen 100%
- bij annulering tot 21 dagen voor 31 mei 2012 75%
- bij annulering binnen 21 dagen voor 31 mei 2012 0%
Aansprakelijkheid bij afgelasting
Indien door locale autoriteiten c.q. bevoegden of verantwoordelijken de beklimming en afdaling van de Mont Ventoux verboden wordt, dan is de stichting Jouin4Energy in dit geval tegenover de deelnemer niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade behoudens het geval dat er sprake is van opzet of grove schuld van de stichting zelf.
De deelnemer heeft in voornoemd geval dat de beklimming en afdaling van de Mont Ventoux niet doorgaat, niet het recht nakoming te vorderen. Reeds door de deelnemer betaalde verplichtingen zal onder aftrek van de naar evenredigheid door de stichting gemaakte kosten, worden terugbetaald. Indien de deelnemer de verplichtingen nog niet heeft betaald, blijft deze verschuldigd voor het deel van de naar evenredigheid door de organisatie gemaakte kosten. De deelnemer is niet gerechtigd de betaling op te schorten.
Geschillen policy eenmalige incasso
Indien u het niet eens bent met een incasso van uw rekening kunt u contact opnemen door een e-mail te sturen naar
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
. U kunt dan binnen 2 werkdagen een inhoudelijke reactie verwachten. Indien uw geschil gegrond wordt bevonden wordt het geïncasseerde bedrag direct terug geboekt naar de rekening waarvan het is geïncasseerd. Als u vragen heeft over deze refund- en geschillenpolicy kunt u contact opnemen met
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
.